La Agencia de Sostenibilidad Energética (AgenciaSE) abrió postulaciones al cargo de Profesional de Control de Gestión Interna para el Área de Infraestructura Local y Edificaciones.
El/la profesional tendrá como objetivo principal garantizar el control, seguimiento y cumplimiento de los objetivos estratégicos de los proyectos y programas de la AgenciaSE, asegurando una administración eficiente de los recursos, una gestión efectiva de la información y un monitoreo riguroso de la ejecución presupuestaria. Este rol implica coordinar de manera transversal con las distintas áreas y jefaturas, promoviendo la alineación de esfuerzos y la optimización de procesos, para contribuir al logro de los objetivos institucionales.
Entre sus principales tareas se encuentran:
Control y seguimiento de proyectos:
- Generar, analizar y presentar información sobre los proyectos del Área, elaborando indicadores e informes relacionados con contratos, convenios, avances, pagos y otros aspectos clave.
- Producir informes y reportes regulares sobre el avance de los proyectos de los programas del Área, asegurando su precisión y oportunidad para la toma de decisiones.
- Consolidar y gestionar la información de los proyectos en coordinación con los encargados correspondientes.
- Verificar y ajustar contratos asociados a los proyectos y programas (montos presupuestados, formas de pago, cuotas y plazos), alertando desviaciones.
- Monitorear el proceso de contratación de contratistas y alertar sobre plazos, incumplimientos y posibles multas.
- Coordinar con las coordinaciones de Rendiciones y Presupuesto para verificar estados de pagos y disponibilidad presupuestaria.
- Informar sobre el avance en la ejecución presupuestaria y la gestión de los proyectos.
- Administrar plataformas internas de gestión.
Seguimiento de la ejecución presupuestaria y metas de los programas del Área:
- Solicitar información de gestión a la jefatura y elaborar herramientas de seguimiento, como carta Gantt y curvas de avance.
- Respaldar electrónicamente documentos de los programas en el servidor institucional.
- Confeccionar informes y reportes periódicos (mensuales, trimestrales y anuales) sobre la gestión de los proyectos y ejecución presupuestaria.
- Elaborar actas de aprobación de productos y pagos a proveedores.
- Informar avances e hitos clave a la Gerencia de Comunicaciones para su difusión.
Gestión administrativa y de coordinación:
- Redactar documentos formales y realizar un seguimiento exhaustivo de su tramitación para garantizar su correcta gestión y cumplimiento de plazos.
- Planificar, organizar y ejecutar capacitaciones y charlas relacionadas con los programas del Área, asegurando su alineación con los objetivos estratégicos y la participación efectiva de los involucrados.
- Desarrollar presentaciones técnicas y materiales de difusión vinculados a los proyectos, asegurando su claridad, precisión y adaptación a las audiencias objetivo.
- Coordinar y monitorear las respuestas a consultas y requerimientos del Ministerio de Energía, garantizando la entrega oportuna y la calidad de la información proporcionada.
- Alertar oportunamente sobre el avance y cumplimiento de las metas programáticas, identificando desviaciones y proponiendo acciones correctivas cuando sea necesario.
Se ofrece un contrato plazo fijo por 3 meses. Su renovación posterior dependerá del desempeño y de la disponibilidad financiera de la AgenciaSE. El trabajo es jornada completa de 44 horas y en modalidad híbrida, 1 día presencial y 4 días de teletrabajo.
La remuneración mensual será de $1.600.000 (sueldo bruto), más una asignación de $20.000 mensuales por concepto de teletrabajo.
Requisitos:
Formación: título profesional de Ingeniería Comercial, Ingeniería Industrial o Administración Pública, o carreras afines.
Experiencia:
Se requiere experiencia comprobada en el control, la gestión y el monitoreo de proyectos. Es deseable experiencia en organizaciones relacionadas con eficiencia energética o gestión de programas públicos.
El cargo es compatible para personas con discapacidad.
El cierre de postulaciones es el 7 de abril de 2025.
Los/as interesados/as deben completar el siguiente formulario, al que se deberá subir el CV en este formato.