La Agencia de Sostenibilidad Energética (AgenciaSE) abrió postulaciones al cargo de Profesional de Apoyo Control Gestión y Administrativo para la Oficina de Desarrollo y Vinculación Territorial.
La persona asignada para el cargo deberá optimizar la gestión operativa de la Oficina a través del control sistemático de indicadores, la ejecución presupuestaria y el soporte administrativo, asegurando el cumplimiento de los compromisos estratégicos en los plazos y estándares de calidad definidos.
Sus principales funciones serán:
- Gestión Presupuestaria y Financiera
- Monitoreo de Gastos: Realizar el seguimiento permanente de los gastos y levantar alertas tempranas ante posibles desviaciones.
- Planificación Financiera: Elaborar proyecciones financieras con periodicidad semestral para asegurar la disponibilidad de recursos.
- Control de Centros de Costos: Realizar ajustes de CECOs según sea necesario para mantener la integridad contable del área.
- Gestión de Remuneraciones: Revisar mensualmente el libro de remuneraciones para validar la correcta asignación de honorarios y haberes.
- Gestión de Adquisiciones, Concursos y Mercado Público
- Control de Adquisiciones: Revisar y actualizar mensualmente la Matriz de Adquisiciones para el seguimiento de compras y contratación de servicios.
- Compras Ágiles: Gestionar, revisar y aprobar procesos de compras ágiles según la necesidad operativa de la oficina.
- Contratos en Mercado Público: Ejecutar la gestión y seguimiento administrativo de contratos a través de la plataforma Mercado Público.
- Soporte a Concursos: Coordinar administrativamente las etapas de los concursos de la oficina, velando por el cumplimiento de cronogramas y bases.
- Control de Gestión y Reportería en Sistemas (Odoo/Dashboards)
- Administración en Odoo: Actualizar mensualmente en la plataforma Odoo la carta Gantt de proyectos, la matriz de riesgos y los indicadores de gestión.
- Gestión de Beneficiarios: Mantener actualizado el Dashboard de Beneficiarios para el reporte de impacto mensual.
- Transferencia Tecnológica: Generar herramientas y competencias internas para que el equipo utilice de forma autónoma el ERP (Odoo), asegurando la continuidad del control de gestión.
- Rendiciones y Transparencia: Gestionar mensualmente las rendiciones en el sistema SISREC y asegurar la carga de información para Transparencia Activa.
- Gestión del Programa Comuna Energética
- Seguimiento de Convenios: Liderar la gestión y el seguimiento administrativo de los convenios de colaboración con municipios, asegurando el cumplimiento de hitos y la vigencia de los acuerdos.
- Gestión Administrativa de Equipo y Procesos Críticos
- Gestión de Personas: Administrar de forma permanente la aprobación de vacaciones, revisión de cometidos (viáticos) y ajustes al control horario del equipo.
- Procesos Críticos: Completar semanalmente la planilla de procesos críticos en el sistema Gestidoc.
Condiciones laborales:
- Tipo de contrato: plazo fijo.
- Modalidad de trabajo: híbrida (1 día presencial en nuestras oficinas cercanas al Metro Pedro de Valdivia, Providencia).
- Jornada: completa, 44 horas.
- Remuneración mensual: $1.500.000 brutos mensuales.
- Fecha tentativa de ingreso: 2 de marzo de 2026.
Requisitos:
Título profesional de las siguientes carreras: Administración Pública, Ingeniería Comercial o Civil Industrial.
- Experiencia laboral mínima de 2 años.
- Experiencia en hojas de cálculo, reportería (requisito excluyente).
- Dashboard, sistemas ERP.
- Conocimientos en Odoo y Mercado Público (deseables).
El cierre de postulaciones es el 19 de febrero de 2026.
Las personas interesadas deben completar el siguiente formulario, al que se deberá subir el CV en este formato.
